| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Diagnosticar los requerimientos de fortalecimiento de competencias de los funcionarios de la administración central y descentralizados de la Alcaldía de Manizales, teniendo en cuenta: Prioridades asociadas al Plan de Desarrollo, Lineamientos de la Alta Dirección, Provisión de recursos presupuestales, Evaluaciones de desempeño y Acuerdos de Gestión, Resultados de auditorías, Normatividad vigente y aplicable a la entidad, Análisis de resultados de la capacitación y formación del año anterior, Identificación de problemas reales y potenciales |
- Jefe de oficina - Funcionarios Administración Central - Funcionarios Entidades Descentralizadas - Comisión de Personal |
- entrevista diagnóstica para la formulación y/o actualización del plan institucional de capacitación
Documento diagnóstico con todos los anexos, correos electrónicos
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Durante el primer bimestre de cada período de una nueva Administración, la Unidad de Gestión Humana y la Oficina de Formación y Capacitación, consultará a cada dependencia a través del correo electrónico, acerca de las necesidades específicas en materia de formación y capacitación, conforme con el manual de funciones, competencias, grados y especialidades de cada cargo. Debe ser actualizado cada año, de acuerdo a las nuevas necesidades detectadas y a la evaluación realizada por cada una de las Dependencias y Entidades Descentralizadas. |
Formulación PIC: Debe contener Lineamientos conceptuales y lineamientos pedagógicos
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- Jefe de oficina - Funcionarios Administración Central - Funcionarios Entidades Descentralizadas |
Documentos
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La Jefe de Oficina debe tener en cuenta estos lineamientos de ley como son: -Profesionalización en el empleo público
-Enfoque de la formación basada en Competencias
-La Educación Basada en Problemas:
-Aprendizaje en Equipo |
| Contenido del Plan institucional de Capacitación |
- Jefe de oficina - Funcionarios Administración Central - Funcionarios Entidades Descentralizadas |
Documentos, anexos utilizados
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De conformidad al Decreto Municipal 0491 del 2023, Reglamento de Formación y capacitación, el PIC debe contener: Objetivos Resultados del diagnóstico, evaluación de necesidades Población va dirigida la capacitación (por niveles Jerárquicos) Metodología Duración Recursos en inversión aproximada Evaluación y Seguimiento |
Elaborar el Plan Institucional de Capacitación - PIC. el cual debe estar publicado antes del 31 de enero de cada vigencia.
Presentar al |
- Jefe de oficina |
Acta Comité Institucional de desempeño, cronograma, publicación
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El jefe de Oficina, elabora el PIC de conformidad a los requerimientos de Ley y lo debe poner a consideración del Comité Institucional de gestión y desempeño para aprobación. Posteriormente elabora el cronograma de ejecución del mismo.
Inclusión en el Plan de Adquisición de Bienes y Servicios Institucional de las actividades de capacitación que requieren ser contratadas. |
Ejecución del PIC - Plan Institucional de Capacitación
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- Jefe de oficina |
Documento PIC
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La definición de capacitación y su cobertura está descrita en el artículo tercero del Decreto 491 del 26 de octubre de 2023 Reglamento de Formación y Capacitación y podrá realizarse de dos maneras:
Directamente: Mediante la programación, organización y ejecución de eventos académicos de acuerdo con la disponibilidad y recursos físicos, financieros y del personal contratado que impartirá la capacitación programada.
Indirectamente: Mediante los cursos y demás eventos de carácter académico, organizados y ejecutados por las instituciones o agremiaciones que por su reconocida exper!encia, especialidad y trayectoria docente, pueden capacitar de acuerdo con los programas definidos en el PIC. |
| Determinar los beneficiarios |
- Jefe de oficina |
Documento PIC
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La Jefe de Oficina le brindará participación o acceso a los programas de capacitación determinados en el Plan, a todos los funcionarios pertenecientes a la planta de cargos de la Administración Central y Entidades Descentralizadas, conforme al convenio vigente. |
| Garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los funcionarios |
- Jefe de oficina - Secretarios de Despacho |
Documentos, Actas de reuniones. reportes, evaluación del desempeño
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Los Jefes de Oficina, lideres de programa, proyecto y Secretarios de despacho verificarán y en caso de incumplimiento deberán informar, siguiendo el debido proceso: 1. Participar en la identificación de las necesidades de capacitación de su dependencia. 2. Asistir a las actividades de capacitación para las cuales haya sido seleccionado o haya realizado la previa inscripción a través de la plataforma establecida para tal fin. 3. Realizar un proceso de retroalimentación con los colaboradores que no asistieron a la capacitación y dejarlo evidenciado en un acta que debe ser enviada a la Oficina de Formación y Capacitación o quien haga sus veces, cuando el empleador lo requiera, 4. Aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas para contribuir con el mejoramiento de la prestación del servicio institucional. 5. Servir de agente capacitador cuando se requiera. 6. Subir a la plataforma de la Alcaldía, la información académica permanentemente con el fin de mantenerla actualizada. 7. Dar respuesta al formato de evaluación de la capacitación, al día siguiente de ser recibida.
PARÁGRAFO: En caso de inasistencia sin debida justificación a los programas de capacitación para los cuales hayan sido seleccionados, el(los) funcionario(s) deberá(n) cancelar el 100% del valor correspondiente y si es gratuito, no podrán solicitar ni recibir ninguna capacitación en los próximos seis meses
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Sensibilizar sobre el Desarrollo de Competencias y fortalecimiento de habilidades y destrezas. Motivar a los servidores públicos de la entidad para que participen activamente en los procesos de aprendizaje en el desarrollo de competencias |
- Jefe de oficina |
- inducción a funcionarios en el puesto de trabajo - inducción y reinducción de personal
Documentos , Registros
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Notas internas, circulares, documento página,Internet |
| Evaluación y Seguimiento a los eventos de capacitación |
- Jefe de oficina |
Formatos diseñados para esta actividad
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Esta fase permite mirar, en primera instancia el impacto de la formación y capacitación en los funcionarios; en segundo lugar posibilita medir los resultados organizacionales y por último sirve como retroalimentación para realizar los ajustes necesarios. La evaluación de la capacitación no es una etapa al final de la ejecución del plan, sino que es una acción que acompaña el diseño, la ejecución y los resultados del PIC. |
| Evaluación del impacto de la capacitación en los funcionarios |
- Jefe de oficina |
- realización y evaluación de los procesos de formación y capacitación
Formatos o instrumento tecnológico designado para ello.
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Nos permite medir los resultados finales en la organización obtenidos como consecuencia de la asistencia de los funcionarios a los diversos cursos, seminarios, talleres, diplomados o congresos de formación. Semestralmente se presentara un informe. |